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      專題報道

      信息大時代引領者,互聯網大事件搶鮮播報

      星廣傳媒短信通小秘書使用手冊

      2019-01-23 來源:文章來源于網絡,如有侵權,請聯系本站刪除

        一、安裝與卸載
        1.軟件是綠色版本解壓即可使用,使用時運行XGXMS.exe啟動軟件,也可右鍵發送到桌面快捷方式。
        2.卸載時刪除軟件所在目錄文件夾即可。

        二、功能使用
        軟件介紹


        1.賬戶管理
        帳戶管理功能包括:新增帳戶、帳戶更名、刪除帳戶、設置訪問口令、帳戶屬性。

        帳戶管理功能所在位置如下:


        (1)新增帳戶:如果您要使用本軟件至少需要建立一個帳戶,您也可以建立多個帳戶。如果各個帳戶之間沒有設置訪問口令您還可以在這些帳戶中來回切換。每個帳戶的發送記錄/通訊錄/短信模版都是互相獨立的。

        第一種方式:如果您是第一次運行本軟件系統回自動提示您新增一個帳戶。
       

        第二種方式:點擊菜單欄的帳戶的新增帳戶,如下圖:


         (2)帳戶更名:如果您需要修改您的“帳戶昵稱”可以通過帳戶更名實現。帳戶更名并不是修改您的登陸帳戶要修改“登陸帳戶”請在“屬性”中修改。帳戶更名如下圖:帳戶->更名


        (3)刪除帳戶:在客戶端中刪除一個帳戶,刪除該帳戶將刪除與其相關的所有信息包括:發送記錄/通訊錄/短信模版,刪除帳戶如下圖:帳戶->刪除


        (4)設置訪問口令:在本軟件中為了保護您建立的帳戶不能被別人隨意使用,可以通過為自己的帳戶設置訪問口令來實現。訪問口令只在本機上有效。設置訪問口令如下圖:帳戶->訪問口令


        (5)帳戶屬性:當您已經建立好一個帳戶以后,您還可以通過帳戶屬性修改該帳戶的一些信息,這些信息包括您在建立該帳戶時輸入的信息包括(帳戶昵稱、登陸帳號、登陸密碼、手機號碼、公司名稱、服務器地址)以及登陸帳號的密碼和是否開啟自動同步功能。修改帳戶屬性如下圖:帳戶->屬性



        2.發送短信
        撰寫短信窗口里主要的功能包括:添加接收人、添加短信內容、發送短信、保存短信。

        發送短信:在本軟件中發送短信是通過工具欄上的[撰寫]進入發送主界面的。撰寫短信主界面如下:


        (1)添加接收人:在撰寫短信窗口中可以通過5種方式添加接收人。

        1.拖動聯系人組到接收人列表中。

        2.點擊聯系人組,在聯系人列表中,拖動聯系人到接收人列表中。

        3.在接收人列表上右鍵選擇->導入號碼(*.xls) 可以導入Excel文檔里的號碼到接收人列表中。

        4.通過查找聯系人把查找的聯系人添加到接收人列表中。

        5.在“手機號碼”后面的輸入框中輸入一個正確的手機號碼,系統會自動讀取添加到接收人列表中。

        (2)選擇發送方式:

        1.手機短信:以文字的形式,發送到用戶手機上;

        2.語音短信:以語音的形式,發送到電話用戶上;

        3.手機短信+語音短信:以文字和語音的形式,一起發送到電話用戶上;

        注意:當發送方式為語音短信時,在發送完成后,可選擇附加功能:

        將語音內容以文字發送到手機

        發送手機提醒短信:用手機短信提醒電話用戶,誰在什么時候發了短信給他。

        (3)添加短信內容:在撰寫短信窗口中可以通過多種方式添加要發送的短信內容。

        1.通過使用“選擇模版”添加短信內容。

        2.使用自動簽名為短信內容添加一個署名。

        注意:

        一般情況下,手機短信每條長度為70個字(包括短信簽名的字數也計算在內;另外,中英數混寫和標點符號,每個數字或字母或符號均算一個字)。

        語音短信每條長度為280個字(包括短信前綴的字數也計算在內;另外,中英數混寫和標點符號,每個數字或字母或符號均算一個字)。

        短信內容支持轉義字符,例如回車換行,可實現在手機屏幕里面將短信內容的某個字后面的內容做另起一行顯示,一個轉義字符要占一個字符。

        (4)發送短信:當短信內容不為空,接收人也不為空時,就可以點擊[開始發送]發送短信。發送過程中會有一個進度顯示框顯示發送的進度,如果由于某中原因發送沒有完成,進度顯示框上會顯示發送失敗的原因,如下圖:


        注意:系統增加了對用戶提交短信的時間進行限制的功能,因此只有在允許時間段內提交的短信才能提交成功,否則系統會提示用戶提交失敗及允許的提交時間。

        保存短信:如果您并不需要馬上就發送現在已經編輯好的短信,您可以使用[存入發件箱]將短信先保存在發件箱中,等您需要發送的時候再使用工具欄上的[發送]按鈕進行發送。

        3.短信管理
        短信管理功能主要是對信箱里短信的各項操作,這些操作包括:接收短信、發送發件箱里的短信、回復短信、轉發短信、重發短信、恢復發送短信、刪除短信、轉移短信。

        短信管理功能所在位置如下圖:



        (1)接收短信:如果您的帳號有獨立的端口號,那么您的客戶端就可以直接收取別人回復的短信。

        (2)發送發件箱里的未發短信:如果在您的帳戶的發件箱里有像如圖 這樣的短信,表明這個短信是未發短信。你可以通過工具欄上的發送按鈕發送發件箱里的未發短信。

        (3)回復短信:對回復給你的短信或你已經發送的短信進行回復,回復短信即讀取該短信所包含的手機號碼,進入“撰寫短信”窗口。

        (4)轉發短信:轉發短信即讀取該短信的發送內容,進入“撰寫短信”窗口。

        (5)重發短信:重發短信即讀取該短信的發送內容和該短信所包含的手機號碼,進入“撰寫短信”窗口。

        (6)恢復發送短信:恢復發送即發送該條短信未發送成功的手機號碼。該功能可用來繼續發送“發送未完成”或“發送失敗”的短信。

        (7)刪除短信:如果短信不在垃圾箱里則刪除一條短信將會保存在垃圾箱里,在垃圾箱里刪除則是徹底刪除該條短信。

        (8)轉移短信:通過“轉移到...”可以將短信從一個信箱轉移到另一個信箱,同時轉移短信還支持拖動功能。

        4.通訊錄
        通訊錄功能包括:聯系人組操作、聯系人操作、查找聯系人、導入/導出聯系人、聯系人同步。

        通訊錄在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->通訊錄”上。

        通訊錄界面如下:


        通訊錄說明:在通訊錄中有三個固定不可以刪除的通訊錄,分別是公司通訊錄、客戶通訊錄、個人通訊錄。用戶可以在這三個通訊錄中添加自己的聯系人組,接著在聯系人組中添加聯系人。

        (1)聯系人組操作:包括新增組、刪除組、重命名組。

        1.新增組:在選定的通訊錄中添加自己的聯系人組。

        操作步驟:首先選定一個通訊錄或通訊錄中的一個聯系人組,然后點擊工具欄->新增組,彈出要求輸入聯系人組名稱的輸入框輸入組名,點擊[確定]即可。具體操作可見下圖:


        2.刪除組:刪除已經建立的聯系人組信息。

        操作步驟:首先選定通訊錄中的一個聯系人組,然后點擊工具欄->刪除,彈出刪除詢問窗口,點擊[確定]即可。

        3.重命名組:重命名已經建立的聯系人組的組名。

        操作步驟:首先選定通訊錄中的一個聯系人組,然后點擊工具欄->重命名,彈出要求輸入新的聯系人組名稱的輸入框輸入組名,點擊[確定]即可。

        (2)聯系人操作:包括新增聯系人、刪除聯系人,聯系人屬性修改。

        1.新增聯系人:在選定的聯系人組下建立一個新的聯系人。

        操作步驟:首先選定通訊錄中的一個聯系人組,然后點擊工具欄->新增聯系人,彈出新增聯系人窗口,填寫必要的信息后,點擊[提交]即可。具體操作可見下圖:


        2.刪除聯系人:刪除聯系人的方式有兩種:邏輯刪除和徹底刪除。

        邏輯刪除與徹底刪除的區別?

        例如:如果某個聯系人只在一個組中存在則兩種刪除效果一致,如果某個聯系人在多個組中存在當您在一個組中選擇邏輯刪除時只是在該組中刪除這個聯系人,在其他組中這個聯系人依然存在,當您選擇的是徹底刪除時這個聯系人將在所有存在的組中刪除。

        操作步驟:首先選定聯系人列表中的一個聯系人,然后點擊工具欄->邏輯刪除/徹底刪除,彈出刪除提示信息,點擊[確定]即可。

        3.聯系人屬性修改:修改聯系人的各項屬性,包括隸屬關系也可以同時修改,但一個聯系人至少需要隸屬于一個組。

        操作步驟:首先選定聯系人列表中的一個聯系人,然后點擊工具欄->屬性,彈出聯系人信息,修改信息完成以后點擊[提交]即可。

        (3)查找聯系人:可通過姓名、手機號碼、公司名稱、備注等信息在整個通訊錄或是指定的通訊錄中進行模糊或精確的聯系人查找。

        操作步驟:點擊工具欄->查找,彈出聯系人查找窗口。具體操作可見下圖:
       

        (4)導入/導出聯系人:該功能可實現聯系人的分組導入/導出功能,支持*.xls、*.csv、*.txt三種格式的導入/導出。

        注意:導入前需要先選擇一個組作為基組,才可以開始導入。導出時可以選擇整個通訊錄或某個組進行分組或不分組導出。

        (5)聯系人同步:該功能將實現本地通訊錄信息與服務器上的通訊錄信息保持一致。在同步過程中可以隨時[暫停]和[取消]通訊錄同步。

        5.短信模板
        短信模板功能:模板組操作、模板操作、模板同步。

        短信模板在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->短信模板”上。

        短信模板界面如下:


        模板組分為兩類:紅色標志的組是公共分類;藍色標志的組是個人分類。

        (1)模板組操作:包括添加根組、添加子類組、刪除組、重命名組。

        1.添加根組:添加的根組屬于個人分類,用戶可隨意修改/刪除。

        操作步驟:點擊工具欄->添加根組,彈出總分類名稱輸入框輸入總分類名,點擊[確定]即可。

        2.添加子類組:添加子類能組只在個人分類中添加子類組,在公共分類中是不能添加子類組的。

        操作步驟:首先選擇一個個人分類,點擊工具欄->添加子類組,彈出子類組名稱輸入框輸入子類組名,點擊[確定]即可。

        3.刪除組:可以刪除個人分類和公共分類,刪除公共分類將影響到其他用戶的使用,即刪除一個公共分類后其他的用戶登陸將看不見被刪除的公共分類。

        操作步驟:首先選擇一個組(個人分類或公共分類),點擊工具欄->刪除,彈出刪除提示信息,點擊[確定]即可。

        4.重命名組:可以為個人分類重新命名組名,公共分類不能重命名。

        操作步驟:首先選擇一個個人分類,點擊工具欄->重命名,彈出新的分類名稱輸入框輸入新的分類名,點擊[確定]即可。 

        (2)模板操作:包括新建、刪除、修改、選擇發送。

        1.新建:將”短信內容框“中的短信作為一條新的短信模板添加到指定的分類中。(注意:只能在個人分類中新建短信模板)

        2.刪除:刪除分類模板列表中選擇的短信模板。

        3.修改:當修改了”短信內容框“中的短信內容后,您可以點擊[修改]提交您剛才的修改結果。

        4.選擇發送:點擊[選擇發送]將”短信內容框“中的短信內容做為短信的發送內容,同時打開"撰寫短信"窗口進行發送操作。 

        (3)模板同步:該功能將實現本地模板信息與服務器上的模板信息保持一致。在同步過程中可以隨時[暫停]和[取消]模板同步。

        6.管理平臺
        選擇某個帳戶后點擊此按鈕可直接登錄管理平臺,不需要再輸入用戶名和密碼。前提是:必須在“系統設置”中設置管理平臺的訪問地址。

        7.歷史查詢
        歷史查詢功能:該功能主要實現對短信發送記錄的查詢和發送成功數量的歷史統計,以及對查詢的短信息進行重發操作。

        歷史查詢在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->歷史查詢”上。

        歷史查詢界面如下:


        (1)條件查詢:該功能可以通過手機號碼、短信內容、短信類型,查詢某段時間內該手機號碼或該短信內容的發送情況。條件查詢的結果可以使用[導出查詢結果]導出成三種文件格式,同時對與條件查詢的結果我們還提供了[重發短信]功能對結果進行必要的重發操作。

        (2)歷史統計:該功能主要是統計某段時間內,發送成功的短信數量,同時歷史統計的結果可以使用[導出歷史統計]導出成三種文件格式。

        8.費用統計
        費用統計功能:該功能主要是顯示費用和發送量有關的信息。

        費用統計在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->費用統計”上。

        費用統計界面如下:


        (1)默認統計信息:信息包括(注冊時間、截止時間、單價/條、帳戶余額、剩余發送條數、套餐剩余條數)

        (2)按時段查詢費用和發送量:查詢某段時間內的發送量統計信息。

        9.生日祝福
        生日祝福功能:通過聯系人的生日屬性查找出當天或某段日期內哪些人要過生日,并在他們生日那天制定一條定時祝福短信。

        生日祝福功能在主界面的“工具欄”上和“菜單欄->工具->生日祝福”上。

        生日祝福界面如下圖:


        (1)開啟生日當天提醒功能:當帳戶設置了-[開啟生日當天提醒]后,您在每天的第一次開啟該帳戶的時候,客戶端會在通訊錄中查找當天過生日的人,并以提示信息的形式告訴您今天有多少人過生日。然后您可以進入”上圖所示窗口“進行[查找],等查找出來結果以后再點擊[預覽發送]進行發送。

        (2)設置當天的發送時間:該時間項是指生日定時短信在生日當天的什么時間發送給客戶。默認時間是08:30:00,即聯系人生日那天早上08:30:00發送出去。

        (3)查找/預覽發送:要發送生日祝福短信首先需要按照指定日期進行[查找],如果查找有結果則可以根據該查找結果進行[預覽發送],同時也可以[導出結果]以便進行其他處理。

        10.系統設置
        系統設置:主要是系統參數的設置(見下圖),有九個參數可以進行設置,其中最主要的[換膚功能]就在這里。

        系統設置在主界面的“工具欄”上和“工具->系統設置”上。

        系統設置界面如下圖:


        11.數據庫的備份/恢復
        數據庫的備份/恢復功能:為了更好的保護您的發送數據和通訊錄資料,本軟件提供了數據庫的備份/還原功能,習慣性的經常使用該功能可以有效的防止發生意外事故而造成數據丟失。如果您需要重裝本軟件您也可以使用該功能先進行[備份數據庫],然后重裝以后再進行[恢復數據庫]。

        數據庫的備份/還原功能所在位置如下圖:


        1.如何備份數據庫?

        工具->備份數據庫(點擊),彈出“另存為”窗口,系統將自動產生一個以當前日期為名字的備份文件,點擊保存即可。

        另存為窗口如下:
       

        2.如何恢復數據庫?

        工具->恢復數據庫(點擊),彈出“打開”窗口,默認打開客戶端程序所在路徑,選擇一個客戶端的備份文件(*.~bat),點擊打開即可。

        打開窗口如下:


        3.如何修復數據庫?

        打開方法:

        (1)從客戶端的“工具”菜單中點擊“修復數據庫”。
       

        (2)在軟件存放目錄下找到 RePairDB.exe 雙擊。


        打開窗口如下:


        點擊“是”即可修復數據庫出現如下圖


        注意:修復數據庫需要先關閉客戶端再進行修復。

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        http://www.zhaoyangxl.com/dowm/星廣傳媒短信通小秘書.rar

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